Algemeen

Status nieuwe shirts HGC

13-9

Goedendag,

Graag geven wij u een update over de status van de ‘Gratis Nieuw Shirt Actie’.

Huidige Status

Eind juli heeft HGC u laten weten dat, dankzij de steun van sponsoren zoals Rabobank, Hoogeveen Vastgoed Luxury Renovations en Dekker Sport, alle leden in het nieuwe seizoen een gratis nieuw HGC thuis-shirt kunnen krijgen (in ruil voor het oude ‘ABN-shirt’).

Nabestellingen noodzakelijk

Hoewel er een flinke voorraad shirts in verschillende maten in Nederland aanwezig was, bleek het nodig om voorenkele opgegeven maten nabestellingen te doen. Deze shirts komen uit Azië en worden besteld door HGC-sponsor The Indian Maharadja. Helaas is de levertijd vrij lang (verwacht eind oktober), mede door de onrustige omstandigheden in en rond de Rode Zee. Hierdoor wordt de uitlevering/omruiling van deze shirts helaas vertraagd.

Shirts nu beschikbaar

Afgelopen weekend hebben wij de in Nederland beschikbare HGC thuis-shirts van de leverancier ontvangen, en een deel hiervan is inmiddels bedrukt. Dit betekent dat wij zullen beginnen met het uitdelen van de reeds aanwezige shirts. De shirts zijn besteld op basis van de door u opgegeven maten. Ruilen van maten is helaas lastig, omdat dit zou betekenen dat een ander lid mogelijk zonder shirt komt te zitten.

Volgorde van uitlevering:

1.    Nieuwe leden (die nog geen HGC-shirt hebben)

2.    De overige shirts, beginnend met de kleinere maten

Wanneer krijgt u bericht?

Komende weken ontvangt u een e-mail op het door u opgegeven e-mailadres met informatie over wanneer u uw shirt (of dat van uw kind) kunt omruilen voor een nieuw shirt. We organiseren de omruiling per week in tranches per maat, om grote drukte te vermijden, iedereen voldoende aandacht te geven en u de mogelijkheid te bieden om op een geschikt moment langs te komen. We proberen wel shirts van familieleden samen te voegen zodat u maar één keer langs hoeft te komen.

Indien de door u opgegeven maat in nabestelling is, ontvangt u mogelijk pas later, waarschijnlijk halverwege oktober, bericht van ons.

Naam en/of Rugnummer op het Shirt

Als u heeft aangegeven een rugnummer en/of naam op het shirt te willen, verzoeken wij u dit bij het ophalen/omruilen nogmaals te bevestigen. We hebben niet van iedereen een naam of rugnummer ontvangen en merkten dat sommigen de achternaam, anderen de voornaam, of alleen een rugnummer (dat soms nog niet bekend was) wilden. We willen met deze extra service geen fouten maken. Omdat we de shirts net binnen hebben en de competitie voor sommigen al is begonnen, leveren we het thuis-shirt in eerste instantie zonder naam en/of rugnummer.

Communicatie en E-mailadres

Voor deze actie gebruiken we het e-mailadres [email protected]. Wilt u controleren dat dit adres niet in uw spamfolder terechtkomt?
Als u nog vragen heeft of iets wilt doorgeven, kunt u dat via dit e-mailadres doen. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk een reactie van ons.

We doen ons best om alle HGC-leden in de komende periode van een nieuw gratis HGC thuis-shirt in de gevraagde maat te voorzien. Voor sommigen duurt dit helaas langer dan we hadden gehoopt, maar het eindresultaat zal er zeker zijn.

Alvast bedankt voor uw medewerking en geduld.

Met vriendelijke groet namens HGC en Dekker Sport,

Roland de Jong en Maarten van Grimbergen
[email protected]